Le choix du bon destructeur de documents dépend de plusieurs facteurs, tels que le lieu et la fréquence de son utilisation. L’une des plus grandes erreurs à commettre lors de l’achat est d’acheter un broyeur qui ne réponde pas à vos besoins. Par exemple, un destructeur est acheté pour un usage privé, alors qu’un broyeur professionnel est nécessaire, car il sera utilisé régulièrement et par différentes personnes. Pour des exigences de sécurité plus strictes, un destructeur microparticules est le meilleur choix. Si d’autres éléments que du papier doivent être détruits, il peut être nécessaire de recourir à un destructeur qui broie également les cartes de crédit. Nous vous expliquons ici les différentes utilisations.

La protection des données est également importante lors de la destruction de documents!

Le nouveau Règlement général sur la protection des données entrera en vigueur le 1er septembre 2023. Qu’est-ce que cela signifie?

À l’ère des médias numériques, on perd souvent de vue l’importance des documents imprimés. Pourtant, la protection des données joue ici aussi un rôle important, car les produits imprimés contiennent de nombreuses données personnelles qu’il convient de protéger. Qu’il s'agisse de correspondance entre avocats, clients et tribunaux ou de factures imprimées, ou encore de dossiers de patients, les documents confidentiels doivent être classés en toute sécurité, mais il est tout aussi important de les éliminer de manière appropriée. N’oubliez donc pas que les informations hautement sensibles ne doivent pas tomber entre de mauvaises mains. La protection des données ne doit pas seulement être prise en compte lors de la conservation de documents importants sous forme papier, mais également lors de leur élimination.

Les mesures de sécurité suivantes s’appliquent conformément au Règlement général sur la protection des données – en abrégé RGPD:

Les cinq niveaux de sécurité en vigueur jusqu’à présent ont été complétés par deux autres avec lintroduction de la nouvelle norme DIN.

Les classes de protection définissent la forme que doit prendre la destruction des documents dans le respect de la protection des données. Selon le degré de confidentialité des documents, ceux-ci sont détruits en coupe en bande ou en coupe en particules. Pour simplifier, on peut dire que pour les documents sans importance, la coupe peut être plus grande, tandis que pour les données strictement confidentielles, il doit y avoir de petites particules.

Quels sont les différents types de coupes dans les destructeurs de documents?

Les particules Micro-Cut, très sûres, sont de petites particules illisibles conçues pour protéger votre vie privée. Elles sont extrêmement petites et prennent moins de volume dans la poubelle, il faut donc les vider moins souvent. De par leur conception, les broyeurs Microshred sont plus silencieux que les broyeurs à coupe de particules, ce qui offre une expérience de broyage agréable et silencieuse, idéale pour les espaces de travail partagés.

Le besoin de protection lors de la destruction de documents s’oriente vers le besoin de sécurité des données qu’ils contiennent. Les documents du service administratif général sont détruits en toute sécurité avec le niveau de sécurité DIN 4 – en coupe à particules pour les documents sensibles. Pour les services financiers ou du personnel, le niveau de sécurité DIN 5 est approprié – avec la micro coupe, les documents confidentiels sont déchiquetés en particules si petites qu’elles sont pratiquement impossibles à reconstituer. Avec les destructeurs de documents High Security de niveau de sécurité 6 et 7, vous déchiquetez chaque feuille en milliers de petits fragments qui sont pratiquement impossibles à assembler. Ils sont utilisés dans des domaines tels que les instituts de recherche et de développement pour se protéger contre l’espionnage par la concurrence.

Comment un bourrage papier se produit-il réellement?

Vous connaissez cette situation: vous voulez juste détruire quelque chose rapidement et ensuite le bourrage papier survient. Bien sûr, cela entraîne une énorme frustration pour les utilisateurs de destructeurs de papier. Et après tout, tous les bureaux ne disposent pas d’une broyeuse dotée d’une technologie anti-bourrage.

Les raisons les plus courantes d’un bourrage papier sont un excès de papier ou un papier de travers, ainsi qu’une alimentation trop rapide du papier en raison de la pression du temps. Le broyage est beaucoup plus facile si vous êtes conscient des points suivants. Nous vous expliquons les principales raisons des bourrages papier.

Suralimentation: trop de papier chargé en même temps

Si l’on place trop de papier à la fois dans le broyeur, un bourrage papier peut se produire. Il est important que vous réfléchissiez à la quantité exacte de papier que vous voulez détruire en une fois avant d’acheter un appareil. Choisissez un modèle équipé d’un système anti-bourrage de papier, qui vous indiquera automatiquement si vous mettez trop de papier dans la machine.

Modes d’alimentation: papier en biais

Le papier alimenté de travers, plié ou froissé peut provoquer un bourrage de papier. Un destructeur de documents doté de la fonction Premium Anti-Jam se débrouille lui-même avec ce problème, ou bien il renvoie le papier en marche arrière lorsqu’il en reçoit vraiment trop.

Alimentation trop rapide: le papier est chargé trop vite d’un coup

Si une deuxième pile de papier est introduite dans la broyeuse avant que la première n’ait été complètement détruite, on parle d’alimentation rapide. Les destructeurs de papier dotés de la fonction Premium Anti-Jam détectent automatiquement de telles situations et interrompent le processus de destruction afin d’éliminer le papier en excès. Les bourrages papier sont ainsi évités.

Découvrez notre assortiment de destructeurs de documents

Que vous ayez besoin d’un destructeur de documents pour tout un service, un petit bureau ou votre bureau à domicile, vous trouverez dans notre assortiment des appareils performants avec alimentation manuelle du papier. Et vous trouverez également la solution adéquate pour la protection de vos données privées à domicile. Respectez la sécurité des données aussi lors de la détruction de tous documents confidentiels.

Vous n’avez pas le temps de rester devant le destructeur de documents? Lorsque vous détruisez de grandes quantités de papier, les destructeurs automatiques vous permettent d’économiser jusqu’à 98% de votre temps – exactement le temps d’attente nécessaire pour l’alimentation manuelle du papier avec un destructeur standard. Alors pourquoi attendre alors que vous pouvez automatiser la destructrion de vos documents?