Conseils pour une planification parfaite
Les tableaux de planification permettent de conserver une vue globale des projets de différents domaines, sans avoir à effectuer de recherches fastidieuses ou à changer de programmes.
Une planification et une organisation efficaces sont essentielles au bon déroulement des opérations. Or, une mauvaise coordination des ressources, un calcul imprécis des temps d’intervention, des besoins en personnel et en matériel peuvent entraîner des pertes de temps et de bénéfices qui ont des conséquences importantes pour l’entreprise. Ces problèmes peuvent non seulement nuire à la productivité, mais aussi avoir un impact négatif sur la réputation de l’entreprise.
Une planification et une organisation correctes permettent non seulement une exploitation optimale des capacités, mais fournissent également des indications claires à toutes les personnes concernées. Cela permet d'identifier à temps un report de délai et de prendre les décisions appropriées. C’est là qu’un outil de planification bien conçu revêt tout son intérêt et minimise les frais, comparativement aux coûts qui peuvent résulter d’un manque d’organisation.
Une planification précise et une vue d’ensemble claire contribuent à la réalisation des objectifs importants, qui constituent la base d’une performance de qualité, d’un bon climat de travail et d’une rentabilité élevée.
Choix du tableau de planification adéquat – trois questions essentielles:
À qui s’adresse la planification?
- Une seule personne
- Plusieurs personnes
Pour quelle période souhaitez-vous établir votre planification?
- Une semaine
- Un mois
- Un semestre
- Une année
Quel est l’espace nécessaire pour vos informations?
- Beaucoup d’espace
- Peu d’espace
La vaste gamme de tableaux de planification FRANKEN répond aux exigences les plus diverses. Que vous planifiiez pour vous-même ou pour un groupe, le choix du tableau approprié est crucial. Une capacité suffisante et le type de support sont des aspects essentiels.
En principe, on distingue deux types de planification: l’axe temporel ou des tâches permet de répartir précisément les dates et les types de tâches sur différents postes. Avec une planification en colonnes, les tâches, les personnes, les marchandises ou les rendez-vous sont affectés à des groupes spécifiques.
Pour les indécis
Vous ne savez pas par où commencer? Aucun problème, nous avons la solution: le planificateur multifonctionnel. Il suffit de faire pivoter les deux profilés de cadre pour obtenir au moins cinq options de planification différentes:
- Aperçu annuel avec janvier et février de l’année suivante pour une planification complète à long terme.
- Aperçu mensuel avec suffisamment de place pour les tâches importantes et les notes.
- Aperçu sur deux semaines, idéal pour la présentation détaillée de projets.
- Aperçu hebdomadaire pour une planification claire de l’affectation du personnel ou des horaires.
- Répartition individuelle jusqu’à 14 employés pour répondre à des besoins spécifiques.
Avec le planificateur multifonctionnel, vous pouvez personnaliser votre planification en toute flexibilité tout en conservant une vue d’ensemble.
Utilisation correcte des accessoires pour ... les notes
Grâce aux feutres effaçables, vous gardez toujours une vue d’ensemble des rendez-vous, des notes et des données importantes du projet. Le marqueur combiné, qui réunit une multitude de fonctions, en est un parfait exemple. Vous pouvez non seulement écrire et corriger, mais aussi le fixer facilement sur votre tableau blanc grâce à son aimant intégré. Ainsi, vos informations restent toujours à jour et sont modifiables à tout moment.
Utilisation correcte des accessoires pour ... les rendez-vous
Les bandes magnétiques colorées sont pratiques pour conserver une vision globale des tâches ou pour les planifications plus complexes.
Utilisation correcte des accessoires pour ... les informations complémentaires
Très polyvalent, le système offre assez de place pour annoter des informations complémentaires, tout en permettant une vue d’ensemble lors de la planification de l’affectation du personnel.