L’essentiel à savoir sur les tableaux blancs: critères de sélection, entretien et accessoires

Pourquoi opter pour un tableau blanc?

Vous avez à votre disposition de nombreuses variantes de supports de présentation. Outre les tableaux blancs, les flipcharts ou les bons vieux tableaux muraux à craie sont largement répandus. Il est donc légitime de se demander pourquoi opter pour un tableau blanc? Les raisons sont nombreuses.

• Nettoyage facile: les tableaux blancs sont rapides et faciles à nettoyer à sec, et peuvent immédiatement être réutilisés.
• Plusieurs dimensions et formats: les tableaux blancs sont disponibles dans divers formats, de sorte que vous trouverez facilement un modèle qui convient à la configuration de votre pièce et répond à l’usage que vous souhaitez en faire.
• Durabilité: contrairement aux flipcharts, l’utilisation des tableaux blancs ne génère aucun déchet papier. Cela vous permet donc de faire des économies puisqu’il n’est pas nécessaire d’acheter régulièrement du papier.
• Flexibilité: les inscriptions sur les tableaux blancs peuvent être rapidement effacées, modifiées et corrigées.

Trois questions à se poser pour trouver le bon tableau blanc

Avant de faire votre choix, il est important que vous vous demandiez s’il répond à vos besoins. Les trois questions suivantes vous aideront dans votre décision.

Souhaitez-vous un tableau mobile ou mural?

La première question pour choisir votre tableau blanc porte sur le lieu où vous comptez l’utiliser: le tableau doit-il être fixé dans une pièce ou préférez-vous vous appuyer sur un modèle mobile?? Si les tableaux mobiles conviennent parfaitement aux environnements de travail dynamiques ou aux utilisations sporadiques, les variantes murales offrent davantage de stabilité et sont particulièrement pensées pour les salles qui accueillent régulièrement des présentations ou des formations.

Quel format souhaitez-vous?

Les tableaux blancs existent dans les formats les plus divers. Il est essentiel de trouver celui qui répond à vos exigences pour pouvoir utiliser le tableau conformément à vos attentes. Le format dépend principalement de la configuration de la pièce ainsi que de l’usage que vous souhaitez en faire. Les petits tableaux blancs (jusqu’à 60 x 90 cm) sont adaptés aux notes personnelles ou aux bureaux peu spacieux. Tandis que ceux de taille moyenne (jusqu’à 120 x 180 cm) sont idéaux pour les salles de réunion ou de classe, les grands tableaux blancs (plus de 120 x 180 cm) sont davantage conseillés pour les grandes salles de conférence.

Quels sont les avantages et les inconvénients des différents matériaux?

Les tableaux blancs sont fabriqués en différents matériaux, dont la mélamine, le verre, l’acier laqué et l’acier émaillé. Chacun d’entre eux présente des avantages et des inconvénients. Lors du choix de votre tableau blanc, il est donc important de tenir compte du matériau avec lequel il a été confectionné.

La mélamine ne coûte pas très cher et est légère, mais elle est moins résistante et se tache facilement. Si les tableaux blancs en verre sont élégants et ne se rayent pas, ils sont aussi plus chers et plus lourds. Les tableaux en acier laqué sont quant à eux adaptés à une utilisation occasionnelle, mais sont un peu moins robustes que ceux en acier émaillé. En raison de leur processus de fabrication plus simple, ils sont toutefois moins coûteux. L’acier émaillé est réputé pour sa longévité et correspond à un procédé de fabrication qui confère aux tableaux une surface particulièrement lisse. L’émail est également appelé acier céramique, car il est aussi stable que l’acier et aussi résistant que la céramique. Ainsi, même les produits de nettoyage les plus agressifs n’endommagent pas les tableaux émaillés, qui se prêtent donc parfaitement à une utilisation régulière. On trouvera toutefois ces tableaux dans une gamme de prix supérieure.

Les bons accessoires

Afin d’utiliser votre tableau blanc de manière optimale, il est important de disposer des accessoires adéquats et de bien choisir vos feutres. Veillez à utiliser exclusivement des marqueurs pour tableaux blancs. Les autres feutres, notamment les marqueurs permanents souvent utilisés pour les flipcharts, sont plus difficiles à effacer et endommagent les tableaux blancs. Si vous avez opté pour un tableau aimanté, pensez à vous procurer des aimants. Vous pourrez ainsi afficher des notes, des documents, des images, etc. pour les associer à votre formation, votre présentation ou votre brainstorming. L’effaceur est également un accessoire indispensable; il vous permettra d’effacer rapidement ce que vous avez écrit, que ce soit pour y apporter des corrections ou pour passer au sujet suivant.

Si vous venez de décider d’utiliser un tableau blanc pour vos présentations, formations ou réunions, nous vous conseillons de vous procurer un kit de démarrage. Vous disposerez ainsi des principaux accessoires nécessaires pour commencer à travailler sur un tableau blanc.

Bien nettoyer et entretenir votre tableau blanc

Afin de maximiser la durée de vie de votre tableau blanc, il est primordial de le nettoyer et de l’entretenir correctement. Si vous devez simplement effectuer une correction ou que le tableau doit être rapidement réutilisé, un nettoyage à sec suffit. Pour cela, utilisez si possible un effaceur spécial pour tableaux blancs. À long terme, un nettoyage exclusivement à sec peut entraîner la formation de dépôts sur le tableau, ce qui affecte la qualité. Nettoyez-le donc régulièrement (une fois par semaine par exemple) avec un nettoyant dédié; effectuez quelques pulvérisations sur le tableau avant de l’essuyer avec un chiffon doux. Vous pouvez aussi utiliser de l’alcool ménager, une solution savonneuse ou du vinaigre.

Il est recommandé de ne pas nettoyer votre tableau blanc à l’aide de serviettes en papier (sèches ou humidifiées), car elles sont trop rigides et risquent de rayer la surface du tableau.

Effacer les inscriptions de marqueurs permanents d’un tableau blanc

C’est incontestablement le pire des scénarios: quelqu’un a écrit avec un marqueur permanent sur votre tableau blanc. Pas de panique, même dans de tels cas, il existe toujours des solutions pour ravoir votre tableau. Pour récupérer cette erreur, il est d’abord primordial de savoir quand elle a été commise. Si les inscriptions sur le tableau ne sont pas encore complètement sèches, vous pouvez les effacer avec un produit (nettoyant) contenant de l’alcool. Dans l’urgence, vous pouvez aussi asperger votre tableau de parfum. Si les inscriptions sont déjà sèches, il existe une dernière astuce pour les effacer du tableau: repasser sur le marqueur permanent avec un feutre effaçable. Le solvant contenu dans les marqueurs pour tableaux blancs dissout l’encre du marqueur permanent, ce qui permet de l’effacer.

Les feuilles tableau blanc, une alternative aux tableaux muraux

Ces films transforment à peu près toutes les surfaces lisses en un tableau blanc sur lequel il est possible d’écrire. Ils peuvent être placés sur des murs, des portes, des armoires ou même des tables et permettent de créer rapidement en toute simplicité des surfaces d’écriture supplémentaires. Les feuilles tableau blanc sont faciles à installer et ne nécessitent aucun outil particulier. La plupart d’entre elles sont autoadhésives et collent facilement sur les surfaces lisses et propres. Si nécessaire, elles peuvent être retirées sans laisser de traces, ce qui en fait une solution intéressante pour les salles louées ou les projets temporaires. Certaines feuilles sont également aimantées. Les feuilles tableau blanc constituent une alternative économique aux tableaux muraux et sont parfaites pour un usage temporaire ou un essai avant d’opter définitivement pour un tableau blanc.

Conclusion

Les tableaux blancs sont très utiles dans toute salle de formation ou de réunion moderne; ils offrent une multitude de possibilités durant les présentations, les réunions et les cours. Pour bien choisir votre tableau blanc, vous devez tenir compte de certains critères de sélection, les principaux étant le format, le matériau et le type d’installation (mobile ou fixe). Afin d’utiliser votre tableau blanc de manière optimale, il est aussi indispensable que vous disposiez des bons accessoires. En effet, vous devez impérativement vous procurer des marqueurs pour tableaux blancs, des aimants et un effaceur adapté. Notez que les kits de démarrage vous offrent un bon équipement de base. Par ailleurs, en nettoyant et entretenant régulièrement votre tableau blanc avec le produit dédié, vous augmenterez sa longévité. Quant aux feuilles tableau blanc, elles constituent une alternative économique et flexible aux tableaux blancs.