Conseils et astuces pour une utilisation optimale d’iCloud

Le service de cloud computing «iCloud» d’Apple existe maintenant depuis plus d’une décennie (présentation le 6 juin 2011). Les utilisateurs d’appareils Apple ont donc la possibilité de sauvegarder des données telles que photos, vidéos ou musique via Internet. Autres avantages:

• la sécurisation des données par des sauvegardes automatiques (backups)
• la synchronisation des données sur plusieurs appareils
• plus d’espace de stockage
• la photothèque et la vidéothèque
• le partage facile de contenus avec d’autres personnes

Augmenter la capacité d’iCloud

Dès que vous créez votre identifiant Apple, vous disposez de 5 Go de stockage en ligne gratuits. Apple se trouve ainsi sur un pied d’égalité avec l’offre gratuite OneDrive Basic de Microsoft, tandis que Google propose un espace généreux de 15 Go.

Mais objectivement, cela ne change pas grand-chose. Si vous devez surtout synchroniser pour une durée indéterminée des adresses, des favoris, des calendriers ou des mots de passe via iCloud, 5 Go font largement l’affaire… En revanche, pour les données plus volumineuses, comme les photos ou les vidéos, 15 Go suffisent à peine.

Forfait de stockage

La limite supérieure se situe à 50 Go; elle est accessible pour la modique somme de CHF 1.– par mois. Elle fait parfaitement l’affaire si l’on se contente e d’une quantité modérée de films et de photos. Rendez-vous dans les paramètres de votre iPad ou de votre iPhone pour vérifier l’état de la mémoire disponible sur iCloud ou augmenter sa capacité. Tout en haut, appuyez sur votre «Identifiant Apple», puis sur la section «iCloud» (A).

Ici, vous pouvez tout voir: la quantité de mémoire utilisée ainsi que les applications qui stockent leurs données dans iCloud. Appuyez sur la section «Gérer le stockage du compte» (A), puis sur «Changer de forfait» pour passer à la catégorie supérieure. Vous trouverez des informations sur les prix sur le site https://www.apple.com/chfr/icloud/.

À partir de 200 Go de stockage, les familles profitent doublement, car il est désormais possible de fractionner cet espace via le partage familial, afin notamment de sauvegarder tous les appareils mobiles. Dans un souci de simplicité, aucune attribution n’est faite: chacun et chacune prend ce dont il a besoin jusqu’à ce que la marmite soit vide, ou pleine, selon le point de vue.

Sauvegarde iCloud

Si vous perdez ou détruisez un appareil, son remplaçant sera simplement restauré à partir d’iCloud. Pour sécuriser les données d’un iPhone ou d’un iPad sur iCloud, allez dans les paramètres de votre identifiant Apple et appuyez sur la section «iCloud» (A).

Cochez l’option «Sauvegarde iCloud» (B) et laissez le système s’occuper du reste: la sauvegarde se fera en continu.

Beaucoup d’utilisateurs ont recours à un espace de stockage de 2 To. Tout est couvert: la sauvegarde de l’ensemble des appareils mobiles, photos, vidéos et la synchronisation de tous les dispositifs Mac. Par exemple, si vous travaillez sur un iMac, les données sont synchronisées en arrière-plan non seulement avec iCloud, mais aussi avec d’autres appareils Apple.

Gestion de la mémoire

Un stockage en ligne de 2 To semble très confortable. Mais cette situation idyllique est quelque peu perturbée par la capacité des appareils, loin d’être aussi généreuse. Peut-être rassemblez-vous et gérez-vous toutes vos photos et vidéos sur votre Mac, mais votre iPhone accueille à peine 64 Go de données. Dans une telle situation, il est recommandé d’optimiser en quelques clics la gestion de la mémoire.

Gestion sur iPhone ou iPad

Ouvrez les paramètres de votre appareil et appuyez sur votre identifiant Apple tout en haut. Accédez à la section iCloud (A). Appuyez sur «Photos» (B) et définissez la manière dont vous souhaitez gérer vos photos et vidéos.

Dans la plupart des cas, l’option «Photos iCloud» (A) est activée, car la sauvegarde et la synchronisation automatiques sont l’une des caractéristiques phares d’iCloud.

S’il vous manque de la mémoire, sélectionnez l’une des deux options juste en dessous (B). «Télécharger et garder les originaux» est l’option la plus adéquate si vous avez suffisamment de mémoire à disposition. Les photos et les vidéos sont enregistrées en pleine résolution et aucune connexion Internet n’est nécessaire pour qu’elles déploient tout leur esthétisme. En revanche, «Optimiser le stockage de l’iPhone» réduit si besoin est la résolution des images et il faut une connexion Internet pour afficher ces dernières dans la meilleure qualité possible.

Gestion de la mémoire sur Mac

Sur Mac, vous trouverez les mêmes réglages directement dans l’application «Photos». Accédez aux paramètres, puis à la section «iCloud» (A). Définissez la manière de gérer les images (B).

Sur Mac, il existe une deuxième possibilité pour gérer le stockage des données sur iCloud. Alors que sur les appareils mobiles, les autres fichiers, tels que les documents, sont toujours téléchargés sur demande depuis iCloud, votre Mac peut rester synchronisé avec plusieurs appareils et tous les fichiers. Ainsi, vous avez accès à vos données même lorsque la connexion Internet laisse à désirer ou est inexistante.

Sur Mac, ouvrez les réglages système et cliquez sur votre compte tout en haut. Cliquez sur «iCloud» dans la colonne de droite. Cliquez sur «iCloud Drive» (A) sur le côté droit. Dans la fenêtre suivante, cochez l’option «Dossiers Bureau et Documents» pour quels contenus de ces deux répertoires se synchronisent avec iCloud et les autres appareils (B).

Mais là encore, ces données déposées sur iCloud ne sont mises à disposition que sur demande. Si cela ne vous suffit pas, désactivez l’option «Optimiser le stockage du Mac». Tous les fichiers sont désormais synchronisés et vous pouvez y accéder hors ligne – à condition que l’appareil concerné dispose de suffisamment de mémoire. Toutefois, en fonction de la quantité des données, vous devrez attendre quelques minutes, voire une heure, pour que la comparaison soit effectuée.

Fonctions iCloud

Plus on s’intéresse à iCloud, plus les détails montrent à quel point le service est intégré au système. Voici quelques exemples qui l’illustrent.

Synchronisation d’iMessage

Sur Mac, lancez l’application «Messages». Ouvrez maintenant ses paramètres et cliquez ensuite sur la section «iMessage» (A). Cochez l’option «Activer Messages sur iCloud» (B) pour télécharger toutes les conversations. Mieux encore: les SMS que vous envoyez et recevez via Messages sont également synchronisés.

icloud.com

Les données de base et les applications d’iCloud sont accessibles avec n’importe quel navigateur moderne. Rendez-vous sur icloud.com, connectez-vous avec votre identifiant Apple et vous n’avez plus qu’à vous servir. Vous pouvez aussi utiliser les versions en ligne des programmes Office d’Apple «Keynote», «Pages» et «Numbers», qui ne sont pas bien différentes de leurs homologues standard.

Ainsi, vous pourrez travailler confortablement depuis des appareils d’autres marques. Vous accéderez également aux fichiers de l’«iCloud Drive». Grâce à «Localiser des Appareils», vous trouvez vos dispositifs et avez en plus la possibilité de déclarer leur vol et d’effacer leurs données à distance.

Étiquettes pour un accès rapide

Peut-être synchronisez-vous tout le contenu de votre Mac via iCloud; il suffit cependant de quelques fichiers pour travailler sur votre iPad. Pour accéder rapidement à ces derniers, attribuez-leur une étiquette appropriée sur votre Mac, par exemple «iPad». Tous les fichiers portant cette marque pourront être consultés avec votre iPad ou votre iPhone dans une rubrique de l’application «Fichiers», et ce, quel que soit le nombre de dossiers à ouvrir (A).

Partager des fichiers et des dossiers

Tous les fichiers et dossiers de l’iCloud Drive peuvent être partagés avec des personnes tierces, sans se soucier de la hiérarchie de dossiers dans laquelle ils se trouvent. Sur les appareils mobiles d’Apple, cherchez le fichier souhaité, appuyez un peu plus longtemps et sélectionnez la commande «Partager» dans le menu contextuel afin de sélectionner le destinataire.

Sur Mac, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier dans l’iCloud Drive et sélectionnez là encore «Partager» dans le menu contextuel afin d’afficher les destinataires possibles. Outre les destinataires, macOS montre aussi ici le mode de transfert souhaité ainsi que d’autres réglages. Assurez-vous que le menu local supérieur se trouve sur «Collaborer». Juste en dessous, cliquez sur «Seules les personnes invitées peuvent modifier» pour ouvrir davantage de paramètres.

Sous «Accès», sélectionnez l’option «Uniquement les personnes invitées». Sous «Autorisations», sélectionnez «Consultation». Puis, cliquez tout en bas sur «Copier le lien». Ce dernier est alors enregistré dans le presse-papiers et vous pourrez le «coller» et le partager de la façon dont vous le souhaitez. Un identifiant Apple gratuit est toutefois requis pour télécharger le fichier.

iCloud+

iCloud+ est disponible à partir d’iOS 15, iPadOS 15 et macOS 12 «Monterey». Il offre quelques fonctions supplémentaires intéressantes qui ne sont toutefois disponibles que pour les personnes prêtes à mettre la main à la poche. Les prix restent les mêmes: même si vous n’augmentez votre espace de stockage qu’à 50 Go pour CHF 1.– par mois, vous bénéficiez de ces fonctionnalités.

Relais privé

S’il est très important pour vous de naviguer de façon anonyme, cette fonction devrait vous plaire. Une fois activée, tout le trafic qui passe par «Safari», le navigateur d’Apple, est anonymisé deux fois par deux prestataires de services externes. Il s’agit donc d’une fonction VPN qui permet de masquer la véritable identité et la localisation de l’utilisateur. Ni Apple ni les fournisseurs du relais ne savent alors ce qui se passe dans le navigateur. Aucun autre navigateur ou programme de partage de fichiers n’est toutefois pris en charge. En outre, l’anonymat est le seul objectif du service; il n’est pas conçu pour permettre de souscrire un abonnement Netflix moins cher dans un pays étranger.

Pour activer le service sur votre Mac, ouvrez comme d’habitude les préférences système «iCloud» et cliquez sur la section «Relais privé». Le bouton «Options» vous permet d’accéder aux paramètres. Le chemin est le même sur l’iPhone ou l’iPad.

Choisissez entre «Conserver la position générale» et «Utiliser le pays et le fuseau horaire».

La première option est souvent le meilleur choix, car l’anonymat dans un rayon de quelques kilomètres suffit probablement. Par contre, si vous jouez sur le pays et le fuseau horaire, vous risquez de rencontrer des désagréments, par exemple avec la langue d’affichage. En raison de l’adresse IP qui semble indiquer que vous vous trouvez en Suisse alémanique ou en Allemagne, un site suisse pourrait s’afficher en allemand, par exemple.

Masquer l’adresse e-mail

Parmi les autres avantages, citons la possibilité de générer une nouvelle adresse e-mail qui sera redirigée vers l’adresse principale. Si cette adresse est utilisée pour du spam, il suffit de la supprimer pour couper la connexion à votre compte de messagerie. Toutefois, cela ne fonctionne qu’avec l’adresse iCloud et le client «Mail» propre à Apple.

Domaine de messagerie personnalisé

L’adresse iCloud est gérée via un nom de domaine personnalisé (par exemple info@ma-famille.net), tandis que l’adresse iCloud agit toujours en arrière-plan. Cela peut s’appliquer aux adresses de toute la famille. Ce n’est pas aussi banal qu’il y paraît, car cela demande que vous soyez en possession du domaine et apportiez des modifications au DNS.

Vidéo sécurisée HomeKit

Si vous utilisez une caméra de surveillance compatible avec «Vidéo sécurisée HomeKit», vous pouvez crypter les enregistrements de A à Z et les enregistrer dans iCloud pendant dix jours. L’espace occupé par les vidéos n’est pas compté dans la mémoire iCloud, ce qui double l’intérêt de la fonction. Vous pourrez visionner les vidéos dans ce délai sur votre iPhone, iPad, iPod touch, Mac ou Apple TV.

Apple One

Vous êtes peut-être avant tout intéressé par l’augmentation de l’espace mémoire. Pourtant Apple saura capter votre attention avec le service «Apple One» qui combine tout un paquet de prestations. Au niveau le plus élevé, pour CHF 34.50 par mois, le pack comprend les prestations suivantes, à destination de toute la famille: 2 To de mémoire iCloud, «Apple Music», «Apple TV+» et l’«Arcade», avec une multitude de jeux. Le service «Fitness+» est tout nouveau en Suisse. Vous trouverez tous les prix et détails sur le lien suivant.

Cet article a été réalisé en collaboration avec PCtipp.