Wie Sie Swiss-QR-Rechnungen schnell und einfach bezahlen

Der Einzahlungsschein wird ab Ende September 2022 endgültig durch die QR-Rechnung ersetzt. Diese soll vor allem für eine einfachere und schnellere Abwicklung von digitalen Bankgeschäften sorgen (Bild 1). QR-Rechnungen sind einfacher und kostengünstiger zu erstellen und für den Empfänger einfacher zu bezahlen. Im Vergleich zum Einzahlungsschein geht keinerlei Funktionalität verloren. Das zentrale Merkmal der QR-Rechnung ist der namensgebende, quadratische QR-Code, der prominent aufgedruckt ist (Bild 1, A).

Bild 1: Ab September 2022 ersetzt die QR-Rechnung den Einzahlungsschein

Dieser Code ist für jede Rechnung einzigartig und beinhaltet sämtliche Daten, die für die Bankabwicklung benötigt werden. Smartphones, Tablets und sonstige Computer können die QR-Codes mit einer Kamera einscannen und die enthaltenen Daten in die jeweilige E-Banking-App übertragen. Somit fällt das manuelle Abtippen weg. Neben dem QR-Code sind die benötigten Daten auch in regulärer Schrift aufgedruckt. Das ist dann nötig, wenn keine Kamera zum Scannen des QR-Codes verfügbar ist. Auch die Bezahlung per Zahlungsauftrag oder am Schalter ist mit der QR-Rechnung möglich, sofern Ihre Bank das noch anbietet. Allerdings geht es mit dem Smartphone deutlich schneller und bequemer.

Per Mobile-App

Die einfachste Methode, eine QR-Rechnung zu bezahlen, ist per E-Banking-App auf Ihrem Smartphone. Diese können Sie über Ihre Bank beziehen. Bei den meisten Apps ist eine Scan-Funktion prominent platziert und kann sehr schnell erreicht werden – entweder direkt über den Startbildschirm oder als Link im Zahlungsmenü. Bei einigen Banken gibt es zwei unterschiedliche Scanner für ESR-Einzahlungsscheine und QR-Rechnungen. Die meisten verwenden jedoch denselben.

Der Scanner benutzt die Kamera Ihres Smartphones oder Tablets. Damit lesen Sie dann den QR-Code ein. Die im Code enthaltenen Daten werden automatisch in das Zahlungsformular übertragen. Anders als beim Einzahlungsschein sollten die Daten bei der QR-Rechnung stets vollständig sein. Prüfen Sie aber dennoch, ob alles korrekt ist, und lösen Sie erst danach die Zahlung aus. Falls Sie den Rechnungsscanner noch nie verwendet haben, kann es sein, dass die E-Banking-App zuerst einmal Zugriff auf die Kamera benötigt. Das ist ein Sicherheits-Feature des Smartphones, um unerlaubtes Fotografieren und Filmen zu verhindern. Sie erhalten in diesem Fall eine Meldung, ob Sie der E-Banking-App den Zugriff auf Ihre Kamera gewähren möchten. Stimmen Sie dem zu. Bei iPhones gibt es zudem die Möglichkeit, den Zugriff nur zu gestatten, wenn die App geöffnet ist, was noch besser ist.

So funktioniert die Bezahlung einer QR-Rechnung am Beispiel der Migros Bank:

Von links nach rechts: Loggen Sie sich in Ihre E-Banking-App ein. Wählen Sie die Scan-Funktion. Scannen Sie den QR-Code ein. Überprüfen Sie am Schluss die Daten und führen Sie die Zahlung aus

• Öffnen Sie die Banking-App
• Loggen Sie sich ein
• Tippen Sie auf «Einzahlungsschein scannen»
• Platzieren Sie den QR-Code im quadratischen Feld
• Überprüfen Sie die angegebenen Daten und tippen Sie auf «Ausführen»

Tipp: Verwenden Sie zum Login in die E-Banking-App ein biometrisches System wie Face ID (Apple) oder einen Fingerabdrucksensor. Damit müssen Sie nicht jedes Mal ein Passwort eingeben und können Rechnungen schneller und unkomplizierter bezahlen. Ausserdem sind biometrische Daten sicherer als Passwörter.

E-Banking am PC

QR-Codes können Sie auch am PC, Mac oder auf anderen Notebooks, Desktops & Co. scannen. Möglicherweise benötigen Sie dafür aber ein wenig zusätzliche Hardware. Bei den meisten E-Banking-Portalen haben Sie die Wahl, den Code über die Webcam oder einen Belegleser (QR-Scanner) einzulesen.

Mit der Webcam

Bei den meisten Notebooks und All-in-One-PCs ist eine Webcam verbaut. Diese können Sie bei einigen Banken zum Scannen der QR-Rechnung verwenden. Das ist anfangs etwas merkwürdig, da Sie die Rechnung von sich weg und hin zur Kamera wenden müssen. Allerdings werden die Codes normalerweise so schnell erkannt, dass dies kein grösseres Problem darstellt. Falls Ihr Rechner über keine eingebaute Webcam verfügt, benötigen Sie eine externe Webcam. Beachten Sie aber, dass das nicht mit jeder Webcam gleich gut funktioniert. Um sich unnötigen Ärger zu sparen, wählen Sie sicherheitshalber eine Webcam mit manuell einstellbarem Fokus oder Autofokus-Funktion. Da der QR-Code auf den Einzahlungsscheinen ziemlich klein gedruckt ist, müssen Sie den Einzahlungsschein nah an die Kamera halten. Bei Webcams mit Fix-Fokus ist es möglich, dass diese das Bild auf diese kurze Distanz nicht scharf stellen und dementsprechend den Barcode nicht lesen können.

Mit einem Belegleser

Wenn Sie viele QR-Rechnungen bezahlen und es schnell und zuverlässig gehen soll, ist ein Belegleser das Mittel der Wahl. Die genaue Funktionsweise hängt auch hier von Ihrer Bank ab. In den meisten Fällen können Sie einfach über einen Link in der E-Banking-App den Scanner öffnen und gleich fortfahren wie beim Smartphone. Da das Scannen von Einzahlungsscheinen bei Desktop-Nutzern etwas weniger populär ist als auf dem Smartphone, ist es gut möglich, dass die Scan-Funktion bei Ihrer Bank etwas versteckt ist. Die besten Chancen haben Sie dort, wo die sonstigen Zahlungsfunktionen sind.

Wenn alles andere nicht funktioniert

Stehen weder Webcam noch Smartphone oder Belegleser zur Verfügung, können Sie QR-Rechnungen genau gleich bezahlen wie die Einzahlungsscheine zuvor. Alle relevanten Daten sind aufgedruckt. Tippen Sie diese in das Zahlungsformular ein.

Einzahlen am Schalter

Weiterhin sind auch Zahlungen am Schalter oder auf der Post möglich, sofern Ihre Bank das noch anbietet. Am Schalter ändert sich mit der QR-Rechnung per se nichts. Es kann jedoch sein, dass die Banken in Zukunft noch mehr auf Bezahlautomaten setzen, da deren Verwendung mit den QR-Rechnungen einfacher geworden ist. Automaten wie zum Beispiel der Multimat der UBS funktionieren ebenfalls etwa gleich wie bisher. Da die QR-Rechnung jedoch schneller lesbar ist als ein Einzahlungsschein und stets alle relevanten Daten enthält, sollte der Vorgang neu rascher und einfacher vonstattengehen. Zahlungsaufträge per Post sind mit der QR-Rechnung weiterhin möglich, sofern Ihre Bank das Angebot aufrechterhält. Auch hier ändert sich mit der QR-Rechnung für Sie nichts, da Sie die Rechnungen nicht selbst verarbeiten müssen.

Dieser Artikel ist in Zusammenarbeit mit PCtipp entstanden.