Whiteboards im Fokus: Auswahlkriterien, Pflege und Zubehör

Warum ein Whiteboard?

Auf der Suche nach einer Präsentationsmöglichkeit stösst man auf zahlreiche Varianten. Neben dem Whiteboard sind Flipcharts oder die altbekannten Wandtafeln weit verbreitet. Unweigerlich stellt sich die Frage: Warum ein Whiteboard? Dafür gibt es viele Gründe:

• Einfache Reinigung: Ein Whiteboard lässt sich schnell und einfach trocken abwischen und ist sofort wieder einsatzbereit.
• In verschiedenen Grössen und Formaten erhältlich: Whiteboards sind in einer Vielzahl von Grössen erhältlich, sodass Sie leicht ein Whiteboard finden, welches zu Ihren räumlichen Gegebenheiten und Ihrem Verwendungszweck passt.
• Nachhaltig: Bei der Verwendung eines Whiteboards entsteht kein Abfall in Form von Papier, wie es beispielsweise bei Flipcharts der Fall ist. Dies ist auch ein Kostenvorteil, da kein Papier gekauft werden muss.
• Flexibel: Inhalte auf einem Whiteboard können schnell gelöscht, angepasst und korrigiert werden.

Das passende Whiteboard finden – diese drei Fragen sollten Sie sich stellen

Bevor Sie sich für ein Modell entscheiden, sollten Sie einige Überlegungen anstellen, um sicherzustellen, dass es Ihren Bedürfnissen entspricht. Mit den folgenden drei Fragen finden Sie das perfekte Whiteboard für Ihre Anforderungen.

Möchten Sie ein mobiles oder fest montiertes Whiteboard?

Die erste zentrale Frage bei der Wahl eines Whiteboards ist der Einsatzort: Ob das Board fix in einem Raum installiert werden soll, oder ob Sie lieber auf ein Modell setzen möchten, das flexibel in einem oder zwischen mehreren Räumen verschoben werden kann. Mobile Boards eignen sich zudem hervorragend für dynamische Arbeitsumgebungen oder den sporadischen Gebrauch. Die fest montierten Varianten bieten wiederum den Vorteil, dass Sie etwas stabiler sind und sich insbesondere für Räume eignen, in denen regelmässig Präsentationen oder Schulungen stattfinden.

Welche Grösse soll das Whiteboard haben?

Whiteboards gibt es in den unterschiedlichsten Grössen und Formaten. Dabei die Grösse zu finden, die zu Ihren Anforderungen passt, ist entscheidend, damit die Nutzung des Boards die erhoffte Wirkung erzielt. Die Grösse hängt dabei hauptsächlich von den räumlichen Gegebenheiten sowie dem Einsatzzweck ab. Kleine Whiteboards (bis zu 60 x 90 cm) eignen sich gut für persönliche Notizen oder kleine Büros. Mittlere Grössen (bis zu 120 x 180 cm) sind ideal für Konferenzräume oder Klassenzimmer, während grosse Whiteboards (über 120 x 180 cm) für grosse Präsentationsräume geeignet sind.

Welche Vor- und Nachteile haben die verschiedenen Materialien?

Whiteboards werden aus verschiedenen Materialien hergestellt, darunter Melamin, Glas, lackierter Stahl und emaillierter Stahl. Dabei hat jedes Material seine Vor- und Nachteile. Entsprechend wichtig ist es bei der Wahl eines Whiteboards zu berücksichtigen, aus welchem Material es gefertigt wurde.

Melamin ist kostengünstig und leicht, jedoch weniger haltbar und anfälliger für Flecken. Glas-Whiteboards sind elegant und kratzfest, aber auch teurer und schwerer. Boards aus lackiertem Stahl sind ideal für den gelegentlichen Gebrauch, allerdings etwas weniger robust als Whiteboards aus emailliertem Stahl. Aufgrund des einfacheren Herstellungsprozesses sind lackierte Boards aber kostengünstiger. Emaillierter Stahl ist sehr langlebig, und die Boards verfügen durch die Herstellungsweise über eine besonders glatte Oberfläche. Emaille wird auch als Keramikstahl bezeichnet, da das Material die Stabilität von Stahl und die Widerstandsfähigkeit von Keramik vereint. So können selbst scharfe Reinigungsmittel Emaille-Tafeln nicht schaden, wodurch sie sich bestens für den häufigen Gebrauch eignen. Allerdings sind die Boards auch preislich höher angesiedelt.

Das passende Zubehör

Um das Whiteboard optimal einsetzen zu können, ist das richtige Zubehör ein entscheidender Faktor. Insbesondere die Stiftwahl ist wichtig. Verwenden Sie stets nur spezifisch als Whiteboard-Marker deklarierte Stifte. Andere Stifte, speziell Permanent-Marker, die beispielsweise für Flipcharts häufig verwendet werden, können nicht mehr so einfach vom Board abgewischt werden und dieses beschädigen. Haben Sie sich für ein magnetisches Board entschieden, dürfen neben Stiften auch Magnete nicht fehlen. So können Notizen, Dokumente, Bilder und vieles mehr einfach an der Tafel befestigt und in die Schulung, Präsentation oder das Brainstorming eingebunden werden. Ein Tafelwischer ist ebenfalls unerlässlich, um geschriebenes schnell wieder von der Tafel zu entfernen, sei es, um zu korrigieren oder um zum nächsten Thema überzugehen.

Führen Sie ein Whiteboard neu in Ihre Präsentationen, Schulungen oder Meetings ein, ist ein Starter-Set eine tolle Wahl. So haben Sie das wichtigste Zubehör gleich beisammen, um die Arbeit mit dem Whiteboard zu starten.

Die richtige Reinigung und Pflege eines Whiteboards

Um die Lebensdauer eines Whiteboards zu maximieren, ist die richtige Reinigung und Pflege entscheidend. Falls nur kurz etwas korrigiert oder das Board gleich wieder genutzt wird, reicht es trocken abzuwischen. Verwenden Sie dazu am besten einen speziellen Whiteboard-Tafelwischer. Längerfristig können sich durch ausschliesslich trockenes Abwischen Ablagerungen auf dem Board bilden, die die Qualität beeinflussen. Reinigen Sie deshalb Ihr Whiteboard regelmässig (etwa einmal pro Woche) feucht. Für die Feuchtreinigung eignet sich die Verwendung eines Whiteboard-Reinigers, den Sie auf das Board aufsprühen und anschliessend mit einem weichen Tuch abwischen. Alternativ dazu können Sie auch auf Hausmittel, zum Beispiel Reinigungsalkohol, Seifenlösung oder auch Essig zurückgreifen.

Sie sollten keine Papierhandtücher für die Reinigung von Whiteboards verwenden, weder trocken noch feucht. Diese sind zu hart und können zu Kratzern auf der Whiteboard-Oberfläche führen.

Permanent-Marker vom Whiteboard entfernen

Es ist das Worst-Case-Szenario überhaupt: Auf das Whiteboard wurde mit einem permanenten Marker geschrieben. Doch auch in diesem Fall gibt es Lösungen, und das Board muss nicht gleich entsorgt werden. Um den Fehler zu beheben, ist zunächst entscheidend, wie schnell dieser bemerkt wird. Ist der Marker auf dem Board noch nicht ganz getrocknet, kann er mit einem alkoholhaltigen (Reinigungs-)Mittel entfernt werden. Zur Not kann beispielsweise auch ein Spritzer Parfum verwendet werden. Ist der Stift bereits getrocknet, gibt es noch einen letzten Trick, um diesen wieder von der Tafel zu bekommen. Übermalen Sie den Permanent-Marker mit einem abwischbaren Stift. Das in Whiteboard-Markern enthaltene Lösungsmittel lockert die Permanent-Marker-Tinte auf, sodass sich diese danach mit abwischen lässt.

Whiteboardfolien als flexible Alternative zur Weisswandtafel

Diese Folien verwandeln nahezu jede glatte Oberfläche in ein beschreibbares Whiteboard. Sie können auf Wänden, Türen, Schränken oder sogar Tischen angebracht werden und bieten eine schnelle und einfache Möglichkeit, zusätzliche Schreibfläche zu schaffen. Die Anbringung von solchen Whiteboardfolien ist unkompliziert, und Sie benötigen dazu keine speziellen Werkzeuge. Die meisten Folien sind selbstklebend und lassen sich leicht auf saubere, glatte Oberflächen kleben. Bei Bedarf können sie rückstandslos wieder entfernt werden, was sie zu einer interessanten Lösung für Mieträume oder temporäre Projekte macht. Einige Folien bieten zudem magnetische Eigenschaften, was die Verwendung von Magneten ermöglicht. Whiteboardfolien sind eine kostengünstige Alternative zu fest installierten Whiteboards und eignen sich hervorragend als temporäre Lösung oder um herauszufinden, ob der Bedarf für ein Whiteboard vorhanden ist.

Fazit

Whiteboards sind eine tolle Ergänzung für jeden modernen Schulungs- und Besprechungsraum. Schliesslich bieten sie vielfältige Möglichkeiten für Präsentationen, Besprechungen und den Unterricht. Bei der Auswahl eines geeigneten Whiteboards gibt es einige Punkte zu beachten. Die wichtigsten Auswahlkriterien sind die Grösse, das Material und ob es sich um ein fest installiertes oder mobiles Modell handelt. Um das Whiteboard optimal nutzen zu können, darf auch das passende Zubehör nicht fehlen. Whiteboard-Marker, Magnete und Tafelwischer sind unverzichtbar. Ein Starter-Set bietet dabei eine gute Grundausstattung. Durch die regelmässige Reinigung und Pflege des Whiteboards mit einem speziellen Whiteboard-Reiniger können Sie die Lebensdauer der Tafel verlängern. Eine kostengünstige und flexible Alternative zu Whiteboards bieten Whiteboardfolien.